明萌律所案件服务系统
CaseServiceSystem
简称:CSS 或CS 系统
让律师能够“懒”下来
让律师需要做的,只有“开庭”
让律师有更多的精力,去做“更有价值”的事
提升律师办案流程的规范化
提升律师办案效率和质量
为律师办理案件全方位赋能: ①团队人员赋能、②个人形象赋能、③时间赋能
一、团队人员赋能:
使用CS系统的律师,每个案件,会配备三名人员组建团队,包括:书记员、知识助理、实习律师:
(一)书记员
1. 负责针对每个案件,组建案件管理群,该群内服务人员,将以“×××律师团队”的名义,对接案件当事人。
2. 负责案件程序性进展、追踪,每月至少了解一次案件进展动态,并在群内告知当事人。
3. 当事人询问的案件程序性问题,书记员需及时回复。
4. 律师现场接待当事人,需做笔录的,由书记员负责。
5. 建立×××律师案件管理档案,并针对每个案件的办理流程、工作流程进行记录。
6. 负责保管案卷,案件结束后及时整理案卷、书写案件小结、订卷。
(二)知识助理
1. 配备有天眼查、企查查、阿尔法、法禅、法信等系统会员,随时响应律师需求,查询与案件有关的任何信息、法律法规、案例。
2. 针对案件办理疑难问题,知识助理进行深入研究分析,并总结汇报给律师。
3. 疑难问题,知识助理还可以负责对接律所案件审委会,进一步征求专家意见、其他律师意见,并总结汇报给律师。
4. 可响应律师需求,书写案件起诉状、证据目录、答辩状等内容。
(三)实习律师
1. 跟办案件审判流程,负责案件的立案、缴费、领取传票、庭前材料复印准备、跟随开庭、领取判决、退费等办理流程。
2. 负责办理案件其他程序性问题,如诉讼保全、案件公告、案件调解、现场查案等事项。
3. 负责在群内,以“×××”律师助理的身份,回复当事人日常提出的案件办理细节性沟通,并就其中涉及案件核心的问题,向律师及时反馈。
二、个人形象赋能
使用CS系统的律师,会配备有以下的个人形象赋能:
1. 印刷带有“×××律师服务团队”抬头字样的专门案件办理委托合同及封面。
2. 制作印刷×××律师个人简介和形象、成功案例的宣传册,提供给当事人。
3. 建群团队,会以×××律师服务团队的名义,对接当事人,并营造该律师的核心、专业地位,提升当事人对该律师的信赖感。
4. 律所公众号会安排计划性的针对该名律师的宣传。
5. 律师宣传海报、宣传墙等会安排对该名律师的宣传。
三、时间成本赋能
1. 随着案件越来越多,很多律师被案件的琐碎占据了大部分时间,分散了大部分精力,不仅导致办案质量下降,还会让自己没有时间去开拓案源、去学习提升。
2. 通过CS系统的辅助,让律师针对一个案件,接案后放心、放手的交给CS系统辅助办理,律师需要做的只有去“开庭”。
3. 节省出来大量时间和精力后,律师就可以去做一些更有价值的事情,不断拓展自己的创收、客户群体,或提升自己的专业能力。
四、CS系统服务承诺
1. CS系统的任何一名辅助人员,决不会未经律师允许,单独添加其当事人,或私下撬走律师客户;
2. 如案件辅助的三名人员,律师认为工作不满意的,可随时进行更换。